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隐私声明

最后审阅:2025 年 5 月 25 日

一、引言

当您与 Dreamline International 往来时,您信任我们会审慎处理您的个人信息。我们将始终清楚说明您的个人信息将被如何使用,以及您就此享有的选择与权利。

本隐私声明说明:在您使用本网站及我们的服务过程中,我们如何收集、使用和存储您的个人信息,您享有哪些法定权利,以及如何行使这些权利。请务必仔细阅读;如对声明内容有任何疑问,欢迎与我们联系。本声明的签署原件可在"政策文件"页面下载。

二、关于我们

我们是 Dreamline International(下称"我们"),一家提供监护服务的有限公司,为离开家人赴英求学的国际学生提供本地照护与支持——包括 24/7 紧急援助、情感支持与定期探访,保障学生的安全、身心健康与学业进展,并充当学校、学生与家长之间的桥梁。

我们在英格兰和威尔士注册,公司注册号 15745195,注册地址:52 Dalmuir Road, Birmingham, B31 2GY。就本声明而言,Dreamline International 是数据控制者,已在英国信息专员办公室(ICO)登记,登记号 ZB879136。

三、我们如何收集个人信息

凡您与我们互动、向我们求职或使用我们的服务时,我们都会收集您的个人信息,包括:

  • 您使用本网站时
  • 您通过邮件、电话或信函联系我们时
  • 您在社交媒体上与我们互动时
  • 您提出投诉时
  • 您联系我们行使法定权利时
  • 您向我们求职或参加面试时
  • 您报名参加我们组织的活动或培训课程、订阅我们的通讯时
  • 您申请使用我们的服务时

我们也可能从其他个人或机构处获得您的个人信息——例如您被列为紧急联系人或推荐人,或投诉人在投诉信函中提及您。

四、我们收集哪些个人信息

收集的信息类型取决于您与我们互动的性质,可能包括:

  • 姓名、地址及联系方式(含邮箱和电话)
  • 出生日期
  • 财务信息,如支付相关信息或银行账户信息
  • 技术信息,包括访问设备类型、IP 地址、浏览器及操作系统
  • 您访问本网站的信息,包括浏览的页面及使用方式
  • 求职相关信息,如求职信、简历、教育及工作经历

在某些情况下,我们可能收集敏感信息("特殊类别数据")或犯罪记录信息——例如求职者可能需要接受 DBS(Disclosure and Barring Service)背景审查。

五、个人信息的使用方式

使用您的个人信息必须具备合法且正当的理由。我们主要依据的合法基础为:合同履行、法律义务、合法利益,以及同意(您可随时撤回)。我们可能将您的个人信息用于:

  • 处理您的咨询、请求或投诉
  • 向您发送您所要求的、或我们认为您会感兴趣的活动及培训课程信息
  • 向您发送您要求接收的通讯
  • 处理家长提交的监护申请
  • 履行双方合同项下的义务,及对监管机构、政府和执法部门的法律义务
  • 评估您与所申请职位的匹配度
  • 更好地了解访客如何使用本网站,以便改进网站

六、求职者信息

您向我们求职时,我们仅收集评估您的岗位匹配度、推进申请流程及履行法律义务所必需的信息——包括资历、技能、工作经历、在英工作权利及面试中获取的信息。平等机会问卷完全自愿填写,仅用于生成匿名统计数据。

入职前审查(推荐人核查、背景调查及 DBS 审查)仅在发出录用意向后进行,且我们会事先告知您。如未获录用,您的信息保留 6 个月(经您同意可在人才库保留 12 个月);如获录用,信息将转入员工档案,保存至雇佣关系结束后 6 年。

七、我们与谁共享您的个人信息

仅在合法的前提下,我们才会与其他机构共享个人信息,且仅共享必要的内容,并确保安全地交付给正确的接收方。我们可能在以下情形共享您的个人信息:

  • 为履行法律或监管义务——例如依法向 HMRC 提供员工所得税信息
  • 紧急情况下——例如需要保护他人免受严重伤害
  • 对儿童存在安全保障关切、需要通报地方政府时
  • 为配合执法机关的要求
  • 为保护我们的商业利益

为我们提供服务的第三方须遵守与我们相同的规则和信息安全要求,不得将您的个人信息挪作他用。我们不会出于营销目的与第三方共享您的个人信息,也绝不向任何机构或个人出租、出售您的个人信息。

八、我们如何保护您的个人信息

我们采取严密的技术和运营安全措施,防止您的个人信息被未经授权访问或非法使用。只有确有业务需要的员工、承包商及第三方才能接触您的信息,他们须严格按我们的指示处理,并承担保密义务。

我们建立了完善的个人数据泄露处置程序;在法律要求的情形下,将在规定时限内通知您及英国信息专员办公室(ICO)。通过本网站提交的咨询将加密传输,由服务商 Cloudflare(托管与防垃圾)和 Resend(邮件投递)作为数据处理者投递至我们的团队邮箱。

九、个人信息的保存期限

我们仅在实现收集目的所必需的期限内保存个人信息,定期审查保存期限,不再需要时即删除或安全销毁。在某些情况下,我们可能将您的个人信息匿名化(不再能识别到您本人)用于研究或统计,此类信息可无限期使用,恕不另行通知。

十、儿童个人信息

为履行监护职责,我们会保存学生的信息,可能包括:

  • 姓名、地址、出生日期及族裔信息
  • 联系方式、学校信息及学校报告副本
  • 医疗信息
  • 护照、BRP 及无犯罪证明副本
  • 银行账户、财务及手机账户信息
  • 饮食偏好、兴趣爱好
  • 与学生及学校的会面记录

此类信息按敏感信息对待,安全存储,仅在必要知悉的范围内共享——包括我们的员工、寄宿家庭和学校教职员,以及存在安全保障关切时的外部机构。出于儿童保护目的保存记录时,法律并不必然要求取得相关成人和/或儿童的同意。

一般学生记录保存 6 个月。儿童保护记录单独存放于安全档案——每名儿童一份,仅 DSL 和 DDSL 可访问——保存至该儿童年满 25 岁。

十一、营销信息

仅当您明确表示愿意接收营销通讯时,我们才会向您发送最新动态、服务、活动及培训课程信息。您可随时退订:通过本声明所列联系方式告知我们,或点击任一营销邮件中的"退订"链接。

十二、第三方网站链接

本网站包含由第三方运营的网站和应用链接,包括获认证的监护机构及成员学校的网站。我们无法控制这些第三方网站,也无法对您向其提供的任何信息负责。离开本网站后,建议您阅读所访问每个网站的隐私声明。

十三、Cookie

Cookie 是您访问网站时下载到设备上的小型字符文件。我们使用"会话 Cookie"(浏览会话结束即失效,帮助我们了解网站的使用情况)和"持久 Cookie"(在会话之间保留,帮助我们识别回访访客)。我们的防垃圾服务(Cloudflare Turnstile)也可能设置严格必要的 Cookie,用于确认您是真实访客。

您可以通过浏览器设置接受、拒绝或删除 Cookie。多数浏览器默认接受 Cookie;拒绝 Cookie 可能影响您完整使用本网站的部分功能。

十四、您的法定权利

我们希望确保您始终掌控自己的个人信息。依据英国数据保护法,您有权:

  • 查阅我们持有的您的个人信息
  • 要求更正不准确或不完整的信息
  • 要求删除您的信息("被遗忘权")——非绝对权利,我们将逐案审查
  • 在特定情形下要求限制或暂停处理您的信息
  • 反对使用您的信息——其中,停止将您的信息用于直接营销是绝对权利
  • 数据可携权——获取您提供给我们且以电子方式保存的信息,或要求将其转移至其他机构
  • 如认为我们未依法处理您的信息,向英国信息权利独立机构——信息专员办公室(ICO)投诉

行使上述权利,请致函 52 Dalmuir Road, Birmingham, B31 2GY,或发送邮件至 [email protected]。我们将尽力及时回复所有请求,最迟不超过一个月;回复前可能需要您提供进一步信息和/或身份证明。

十五、声明的更新

本声明定期审阅——至少每年一次,数据保护法律变化时将提前审阅——最新版本将始终发布在本网站。本声明最后审阅日期为 2025 年 5 月 25 日。